mari_010 , Почитайте вот это:Вопрос: Работнице, с которой заключен срочный трудовой договор, предоставлен отпуск по беременности и родам. На дату рождения ребенка трудовой договор еще будет действовать, действие договора прекращается примерно через три месяца после рождения ребенка. Какие пособия работнице в данном случае должен выплатить работодатель?

Ответ: Прежде всего отметим, что в соответствии со ст. 261 Трудового кодекса РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.
Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" установлены следующие пособия гражданам, имеющим детей:
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию, в частности работающие по трудовым договорам (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию").
Назначение и выплата пособий по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы женщины (п. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Поскольку в период отпуска по беременности и родам будет продолжать действовать трудовой договор, выплату пособия по беременности и родам обязан произвести работодатель.
Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (ст. 9 Закона N 81-ФЗ).
Данное пособие назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам (п. 17 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 N 865).
Таким образом, в данном случае пособие также выплачивается работодателем.
Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей (ст. 11 Закона N 81-ФЗ). Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы), а если родители либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат, не учатся), - органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка (п. 23 Положения).
Обратиться за выплатой данного пособия можно в течение 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 55 Положения).
Поэтому в том случае, если женщина обратится с заявлением о выплате пособия в течение срока действия трудового договора, пособие выплачивает работодатель. Если же к моменту прекращения трудового договора женщина так и не обратится к работодателю с заявлением о выплате пособия, пособие выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию (т.е. работающие по трудовым договорам) и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (п. 35 Положения).
То есть право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют только работающие матери (отцы), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Поэтому при расторжении трудового договора мать (отец) ребенка утрачивает право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Право на это пособие сохраняется только в результате увольнения по основаниям, перечисленным в пп. "г" п. 35 Положения, в частности при ликвидации организации-работодателя.
Таким образом, работодатель выплачивает ежемесячное пособие матери, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, только до момента расторжения трудового договора в связи с истечением его срока. После расторжения договора выплата пособия прекращается.

Когда сотрудница уходит в декретный отпуск, работодатель может поручить выполнение ее обязанностей другому работнику на условиях совмещения или внутреннего совместительства. Но если объем работы большой, для качественного ее выполнения целесообразно взять на временно освободившуюся должность нового работника, оформив срочный трудовой договор.

Из этой статьи вы узнаете:

• можно ли сократить декретную должность;
• как оформить прием нового работника на временно освободившееся декретное место;
• в каком порядке оформляется увольнение с декретной должности.

Декретная ставка: что нужно знать работодателю?

По общему правилу продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней и более, поэтому уход сотрудницы в декрет, как правило, всегда подразумевает определенную ротацию кадров — обходиться без работника на протяжении столь длительного срока затруднительно даже для большого предприятия, а если декретная должность считается одной из ключевых в организации, без замещения не обойтись.

Работодатель вправе найти замену сотруднице на период отпуска. Порядок приема на работу в этом случае ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства: с новичком заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), в котором прописывается причина срочности и указываются данные сотрудницы, на место которой он принимается. Важно заранее оговорить с новым работником все детали: он должен понимать, что декретная ставка подразумевает увольнение временного работника в момент возвращения «декретницы» из отпуска.

Необходимо также указать срок действия трудового договора в приказе о приеме на работу специалиста, замещающего освободившуюся должность на время декретного отпуска постоянного работника. В то же время при оформлении записи в трудовой книжке новичка пометка о срочности трудового договора не делается. Если сотрудница после выхода из отпуска по беременности и родам оформляет отпуск по уходу за ребенком, с замещающим ее работником заключается новый срочный трудовой договор, на основании которого издается еще один приказ о приеме на работу.

Можно ли сократить декретную должность?

Иногда работодатель, удачно распределивший обязанности ушедшей в декрет сотрудницы между остальными работниками, начинает задумываться: а так ли важна декретная должность, если сотрудники-совместители хорошо справляются с поставленными руководством задачами? Возможно, лишнюю должность проще сократить?

Трудовое законодательство защищает права работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам. Согласно букве закона, правомерными основаниями для увольнения «декретницы» считаются:

• ликвидация предприятия,
• заявление об увольнении по собственному желанию, написанное сотрудницей.

Но даже при ликвидации предприятия работодатель обязан минимум за два месяца в письменной форме уведомить сотрудницу о предстоящем событии.

Женщина, находящаяся в декретном отпуске, не может быть уволена на основании сокращения численности или штата работников организации (ч.четвертая ст.261 ТК РФ). Это означает, что работодатель не вправе сократить декретную должность.

Оформляем увольнение с декретной должности

Уволить работника, занимавшего в 2015 году должность на время декретного отпуска другого сотрудника, в связи с истечением срока действия трудового договора можно в первый же день после выхода «декретницы» на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени). Работодатель не обязан заранее предупреждать временного работника о предстоящем увольнении (ст. 79 ТК РФ).

Алгоритм процедуры прост: в день выхода сотрудницы из декретного отпуска издается приказ о прекращении срока действия трудового договора работника, временно выполнявшего ее обязанности, а затем оформляется приказ об увольнении с использованием унифицированной формы Т-8 или ее аналога, разработанного организацией. В строке «Основание увольнения» необходимо указать реквизиты приказа о прекращении срока действия трудового договора.

Иногда декретная ставка становится источником проблем для работодателя: если временная сотрудница успевает забеременеть до момента выхода на работу «декретницы», руководство организации должно предложить ей вакантное место в соответствии с квалификацией. При неимении подходящих должностей работодатель предлагает другие варианты трудоустройства — вакантные нижестоящие должности либо нижеоплачиваемую работу. Только после отказа временной сотрудницы от всех доступных вариантов перевода ее можно уволить (ч.третья ст.261 ТК РФ).

Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности .

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ . В связи с этим единственно верным условием, включенным в , будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

В акте указано, что такой датой считается последнее число, когда работник осуществлял трудовые обязанности. Если он был освобожден от них, то последний день, в который за ним сохранялось место занятости.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ . Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Датой увольнения сотруднику следует передать под и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на .

Основания заключения договора на время декретного отпуска

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

• ст.58 Трудового кодекса , в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
• ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
• ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
• ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
• ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
• ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

Условия заключения трудового договора на время декрета

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Скачать образец соглашения можно .

Следует указать в договоре, что дата прекращения отношений с работодателем фиксируется за день до выхода сотрудника, занятого по основному договору, на работу.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника , если гражданин занят в компании не менее 5 дней.

При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.

Заключать временные договоры несколько раз подряд нельзя. Такие действия для работодателя влекут привлечение к административной ответственности на основании ст.5.27 КоАП РФ .

Выплаты работнику по договору на время декретного отпуска

Работник, занимающий должность на временной основе при выходе основного сотрудника в декрет, обладает следующими правами:

• на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
• на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
• в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Прекращение действия контракта

Для расторжения срочного трудового договора в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ .

Когда сотрудник принят для замены другого на временной основе при выходе в декрет, такое положение не применяется.

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

1. Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
2. Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).

Предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работницы. Следует учитывать, что она сможет выполнять трудовые функции с учетом ее состояния здоровья. Местность, где расположено отделение компании, должна находится в том же регионе, если иное не прописано в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.

Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью.

Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

Оформляем работника на декретное место

Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.

Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

1. Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
2. Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.

После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор . Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.

Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».

Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск .

В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены.

Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника . Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

Это третий этап оформления. После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1.

Данный документ должен быть составлен максимально точно. Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника.

И последняя точка в этой бумажной волоките – запись в трудовой книжке. Там так и должно быть написано, что сотрудник берется на работу по срочному договору на время декретного отпуска.

При трудоустройстве на время многие юристы советуют не вносить в книжку запись «срочный трудовой договор». Это оправдано в том случае, если декретница решила уволиться прямо из отпуска, не проработав ни одного дня.

Тогда оснований для окончания договора нет, и новый сотрудник может продолжать работать. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Это дает возможность не вносить соответствующие изменения ни в трудовую книгу, ни в приказ.

При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

Временный работник обладает такими правами:

Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

• приказ о выходе основного сотрудника;
• приказ о прекращении срочного договора.

Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.

После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.

Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2019 году.